При появлении заявки или запроса на выполнение проектных работ, сотрудник ООО "ФОРМАЦИА" получивший его оформляет под него электронную папку проекта по адресу X:\Объекты. Порядок оформления электронной папки проекта. 1) Копирует в эту же папку шаблон (00) 01-01_Шаблон-2020 2) Первые две цифры означают сквозной порядковый номер папки (проекта) в папке года. 3) Далее идет номер месяца регистрации проекта. 4) Последние две цифры означают порядковый номер папки (проекта) именно в этом месяце. Например если предыдущая папка была (01) 01-02_проект, то следующий номер в этом месяце выглядит так: (02) 01-03. 5) После нижнего подчеркивания кратко описывается объект по адресу, названию заказчика или подрядчика. 6) В конце названия объекта через тире указывается год ПРИМЕЧАНИЯ: - При заключении контракта по объекту его папка маркируется знаком "+" в конце названия; - После оформления электронной папки проект получает внутренний корпоративный номер последних четырех цифр например: 01-02 который используется в коммуникациях внутри компании и внешне с заказчиками и подрядчиками ставя этот номер в начале темы письма если заказчик не требует использовать именно его номер;